行政主管
12000-15000元
東莞
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科



- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
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工作職責(zé)
1. 建立公司行政體系,擬訂、完善公司各類(lèi)行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
2. 負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)園區(qū)裝修和搬遷工作;
3. 負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、固定資產(chǎn)等的采購(gòu);
4. 負(fù)責(zé)公司餐飲、保潔、花卉、車(chē)輛等行政工作綜合管理;
5. 行政辦公費(fèi)用預(yù)算、把控和執(zhí)行監(jiān)督工作;
6. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全管理,維護(hù)公司辦公環(huán)境,員工日常行為的督導(dǎo);
7. 負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、重要會(huì)議接待和公司各項(xiàng)活動(dòng)的方案策劃、組織活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌;
8. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;
9. 負(fù)責(zé)各類(lèi)公文、通知、對(duì)外報(bào)告和公司其他重要材料的擬定;
10. 保持團(tuán)隊(duì)積極熱情的工作狀態(tài),及時(shí)化解員工低落情緒;
11. 合理分配團(tuán)隊(duì)的工作,隨時(shí)跟蹤檢查團(tuán)隊(duì)成員的所有工作內(nèi)容;
12. 定期提升團(tuán)隊(duì)的工作能力,及時(shí)分享行政相關(guān)知識(shí);
13. 其它上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,有同行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
3、有物業(yè)、宿舍、食堂等經(jīng)驗(yàn),熟悉水電、空調(diào)、消防、環(huán)保等社會(huì)資源的優(yōu)先考慮;
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件,有較強(qiáng)的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力;
5、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,有上進(jìn)心,責(zé)任心強(qiáng);
6、具備良好的計(jì)劃能力、組織能力、推斷評(píng)估能力、學(xué)習(xí)能力;
7、客觀公正、思路清晰、抗壓能力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
工作地點(diǎn)
地址:東莞東莞廣東省東莞市麻涌第一產(chǎn)業(yè)集團(tuán)麻涌產(chǎn)業(yè)園一期


職位發(fā)布者
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