職位描述
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(一)行政支持與日常事務
?行程管理?:統(tǒng)籌董事長日常工作日程,安排會議、出差及商務接待等事務,確保時間高效利用?;
?文件處理?:整理信件、郵件及簽批文件,起草/校對公文、講話稿及PPT,跟進文件審批進度?;
?會議管理?:組織籌備經(jīng)營會議等,記錄會議紀要并督辦決議執(zhí)行,定期反饋落實情況?;
?檔案管理?:負責文件歸檔、資料分類及保密工作,維護辦公室秩序?。
(二)戰(zhàn)略支持與跨部門協(xié)調(diào)
?決策輔助?:收集行業(yè)信息及內(nèi)部運營數(shù)據(jù),為董事長決策提供分析建議?;
?流程優(yōu)化?:協(xié)助梳理業(yè)務流程及管理制度,監(jiān)督執(zhí)行并提出改進方案?;
?跨部門協(xié)作?:傳達上級指令,協(xié)調(diào)部門間工作,督辦重點任務完成情況?。
(三)對外事務與商務支持
?商務接待?:陪同參與商務洽談、客戶接待及公關活動,維護外部合作關系?;
?外聯(lián)溝通?:代表公司對接政府機構(gòu)、合作單位,處理對外公文及協(xié)議?。
二、?任職要求?
(一)硬性條件
?學歷專業(yè)?:大專及以上學歷(本科優(yōu)先),漢語言文學、工商管理、文秘類相關專業(yè)更佳?,英語口語流利。
?工作經(jīng)驗?:3年以上高管助理、秘書或運營相關崗位經(jīng)驗?;
?技能要求?:
熟練使用Office辦公軟件,具備優(yōu)秀公文寫作能力?;
駕駛技術嫻熟者優(yōu)先?。
(二)軟性素質(zhì)
?形象與溝通?:氣質(zhì)佳,具備商務禮儀及跨部門協(xié)調(diào)能力?;
?執(zhí)行力與保密性?:工作細致高效,能適應快節(jié)奏,嚴守機密信息?;
?戰(zhàn)略思維?:全局觀強,可協(xié)助制定公司戰(zhàn)略并提出管理建議?。
接受出差及彈性工作安排(如會議調(diào)休、節(jié)假日隨行)?;
工作地點
地址:昆明官渡區(qū)昆明-官渡區(qū)云南欣城防水科技有限公司富康城9樓


職位發(fā)布者
xcfs..HR
云南欣城防水科技有限公司

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房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
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51-99人
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公司性質(zhì)未知
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經(jīng)開區(qū)龍輝路世紀浩鴻商業(yè)廣場2棟4樓